[비즈니스2.0과블로그]출판기념회 - 웹2.0 기반의 파티 기획을 위해
Posted at 2009/04/10 17:11// Posted in PROJECT/블로그출판2.0저번 [온라인 오프라인에 접속하다] 출판기념회에 참석하셨던 귀빈이신 안경환 (와인홍보대사)님께서
행사를 잘 보셨다가 전문가적 입장에서 개선점과 제안을 한시간 반 이상을 투자하시면서 컨설팅 해 주셨습니다.
그동안 우리들의 출판 파티 진행은 한사람이 시간을 통으로 주도하는 1.0 의 행사 방식이였다면
우리가 웹2.0 기반의 참여, 공유, 개방,,,의 컨셉으로 프로젝트를 이끄는 맴버와 그 귀빈들의 행사에
걸맞게 맞춤으로 행사를 변화 시킬 필요에 대해 좋은 조언을 주셨습니다.
어제 [비지니스2.0과 블로그] 필진님들이 두분(강진영, 김거전) 피엠님들의 진행으로 모두 원고작업에
매진 하실때 저는 안경환 대사님과 현장 그 자리에서 아래와 같이 밑그림을 그려보고
그에 따른 시나리오와 역할 분담을 개별적으로 필진님들과 의논하여 정리하여 보았습니다.
새로운 시도 이번 파티부터 적용해 보고 또 개선할 것 있으면 또 보완해요^^
늘 같으면 재미 없잖아요.^^
먼저 행사장의 도면은 아래와 같습니다.
1. 멀티형 맞춤 행사 및 파티
중앙 중심의 공식 행사는 없습니다. 중간 중간에 잠시 잠시 M.V.P 귀빈들이 등장 할때 잠시 주목을 유도하여 사진촬영과 경품 추첨 등이 있을 예정입니다. 중간에 종이 울리면 주목해 주시면 됩니다.^^
7시에 시작하여 8시 30분이면 모두 종료 됩니다.
2. 엘리베이터를 타고 귀빈이 오시면
접수에서 안내를 해드리고 립셉션 라인에서 대표지기 님이 손님을 맞습니다.
그리고 메신저 분은 무대감독의 사인에 따라 4,5,6에 대기 하고 있는 디펜더(남여 각 1명)들 에게 안내해 드립니다.
3. 음료대에선
대기하고 있던 디펜더들이 활약할 시간입니다. 여성분은 레몬티를 남성분들은 사이다에 올리브나 레몬슬라이스를 띄어 드립니다. 미리 준비된 홍보물을 숙지한 후 귀빈들이 묻는 질문에 답을 해 드리고 말동무를 해 드립니다. 필요한 사항은 해당 필진님들이나 전시물로 안내 합니다. 농구로 치면 밀착방어 입니다. 화장실 안내도^^ 필요합니다.
4. 스포트라이트에선
특히 M.V.P의 경우 스포트라이트에서 잠시 모셔 (종을 울리고) 5번 음료대에서 대기하고 있던 필진들과 특별히 명함교환을 하거나 인사를 나누고 경품 추첨이라든지 행사를 잠시 합니다. 접수에 모아졌던 명함을 활용하면 되겠습니다.
5. 옷차림
필진분들은 전원 블랙 정장입니다. 여성분은 치마 정장과 흰 블라우스, 남성분은 흰 와이셔츠에 넥타이는 우리 책 표지의 메인 컬러로 나중에 공지해 드릴꼐요.^^ 누가보더라도 아..손님과 필진이 감각적으로 구별이 되도록요. 저번날 저처럼 혼자 배신하고 컬러 입고 오시면 안되요. ㅋㅋ 조만간 샘플 모델 촬영하여 행사전까지 공지할께요.
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아래 내용은
항목별 역할 담당과 체크리스트 입니다. 각자 맡은 것만 잘 완수 하면 됩니다.
위치들을 먼저 파악하시고 A는 행사전에 챙겨야 할 것 B는 행사 중에 챙기는 내용입니다.
기초안이니 추가 하셔도 되고 수정 요청하셔도 됩니다.
| 순서 | 위치 | 구분 | 항목 | 담당자 | 중요사항 | 행사후 |
| A | 0 | 유도로 | 인쇄물부착 | 유일상 | 3미티당 하나씩(비즈니스2.0과 블로그-출판기념회) | 탈착 |
| A | 0 | 뒷풀이 | 사전답사 및 안내 | 김거전 | 안내물에 미리 공지 | |
| A | 0 | 장소 | 의자 치우기 | 강학주 | 재위치 | |
| B | 1 | 접수 | 방명록 | 정원찬 | ||
| B | 1 | 회비 | 유일상 | 기록 | ||
| A | 1 | 홍보물제작 | 강진영 | A5사이즈/스포트라이트 앞에 비치도 하고 | ||
| A | 1 | 홍보물 출력 및 비치 | 유일상 | |||
| A | 1 | 책전시 | 정원찬 | |||
| A | 1 | 명함통 | 유일상 | 브이코아… 스토리라운지 조달 | ||
| B | 2 | 립셉션라인 | 무대감독 | 강영미 | 스토리라운지 벽면 포스터앞에/치마블랙정장/까만스타킹 | |
| B | 2 | 메신저1-남 | 김거전 | V.I.P 모시고 경품추첨, 디펜더들에게 안내 | 입구 표시 | |
| B | 2 | 메신저2-여 | 강진영 | 스피치, 경품 | ||
| B | 2 | 대표 | 유영진 | 35분 경 까지,오버(포옹,악수)/배먼저 나감 | ||
| B | 2 | 사진사 | 심재민 | 고정 촬영 | ||
| A | 2 | 풍선3개,테이블 | 유일상 | |||
| A | 4,5,6 | 이쑤시게 | 이화영 | 수거 | ||
| A | 4,5,6 | 3군데 테이블 | 이화영 | 수거 | ||
| A | 4,5,6, | 음료 | 레몬티 | 김춘식,차민호 | 수거 | |
| A | 4,5,6, | 올리브 | 김춘식,차민호 | 수거 | ||
| A | 4,5,6, | 플라스틱컵 | 김춘식,차민호 | 수거 | ||
| A | 4,5,6, | 사이다 | 김춘식,차민호 | 수거 | ||
| A | 4,5,6, | 진토닉 | 김춘식,차민호 | 수거 | ||
| A | 4,5,6, | 테이블 | 김춘식,차민호 | 수거 | ||
| A | 3 | 현수막 | 제작 | 조은영 | ||
| A | 3 | 협찬사로고확보 | 강진영 | |||
| A | 3 | 의뢰 및 수령 | 강진영 | |||
| A | 3 | 동영상 | 김거전 | 계속 돌아가도록 | ||
| A | 3 | 사진 | 이상신 | 예전 사진 확보 | ||
| A | 3 | 타이틀 | 김거전 | |||
| A | 3 | 스포트라이트 | 경품확보 | 김거전 | ||
| A | 3 | 책전시 | 유일상 | |||
| A | 3 | 꽃바구니 비치대 | 문석규 | 티켓:감사합니다. 개인적이름을 넣어. 유영진올림 | ||
| A | 3 | 단상 | 경품추첨하고 스피치/기념촬영/왼쪽 | |||
| A | 3 | 단상앞에부착물 | 비즈니스2.0과블로그-B4 컬러 | |||
| A | 3 | 안내공지사항 | MVP 써프라이즈 | |||
| A | 3 | 현수막 부착 | 김거전,유일상 | 탈착 | ||
| A | 3 | 경품수집및비치 | ||||
| B | 3 | 빔 작동 | 강학주 | 오른쪽 | ||
| A | 3 | 종 | 강영미 | 주목용 종 | ||
| A | 3 | 엠프확인 | 석승억 | |||
| A | 3 | 마이크 | 석승억 | |||
| A | 3 | 무선인터넷 | 석승억 | |||
| A | 3 | 빔프로젝트 설치 | 석승억 | |||
| A | 3 | 색테입 | 유일상 | 단상옆/빔프로젝트 왼쪽 | 흰,빨,파 | |
| A | 3 | 조명조절여부 | 석승억 | 엘리베이터, 스포트라이트만 밝히게 | ||
| A | 3 | 조명조절여부 | 서경섭 | 엘리베이터, 스포트라이트만 밝히게 | ||
| B | 3 | 사진팀 | 이상신 | 스포트라이트 고정 촬영 | ||
| B | 3 | 경품진행 | 전진용 | V.I.P 스피치 및 경품 추첨 | ||
| B | 5 | 필진1 | 전진용 | 스타로… 제목중에 소재가 되는->사진과 내용 | ||
| B | 5 | 필진2 | 이화영 | |||
| B | 5 | 필진3 | 최봉춘 | |||
| B | 4 | 디펜더 | 디펜더남1 | [전진용] | 접대,말동무 | |
| B | 4 | 디펜더여1 | 질의응답 | |||
| B | 6 | 디펜더남1 | 박정근 | |||
| B | 6 | 디펜더여1 | 조은영 |
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- 아...블로고스 출판이시죠? // 코샤미디어_매일매일 안전을 블로깅 하세요. 2009/06/26 09:59 [Delete]
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